**România impune obligația depunerii situațiilor financiare pentru toate societățile comerciale cu exercițiu financiar calendaristic**
Toate firmele din România, indiferent de mărime sau domeniu de activitate, care au ales exercițiul financiar de la 1 ianuarie la 31 decembrie, trebuie să depună până pe 2 iunie 2026 situațiile financiare anuale. Această obligație vizează societăți de tip SRL, SA, SNC, SCS.
Termenele și documentele obligatorii
Termenul pentru depunerea situațiilor financiare este 2 iunie 2026. În schimb, declararea și plata impozitului pe microîntreprinderi sau pe profit aferent T4 și declarația anuală D101 trebuie realizate până la 25 iunie 2026. Sumele declarate trebuie să corespundă datelor din situațiile financiare.
Pachetul complet de situații financiare include bilanțul contabil, contul de profit și pierdere, date informative și situația imobilizărilor, conform formularelor ANAF. În funcție de mărime, societățile trebuie să atașeze și anumite documente adiționale:
– Pentru microentități: anexe, raportul administratorului și declarația pe propria răspundere.
– Pentru entități mici: note explicative, raportul administratorului și declarația pe propria răspundere.
– Pentru entități mari: note explicative, raportul administratorului, declarația pe propria răspundere, plus situația fluxurilor de trezorerie și situația modificărilor capitalurilor proprii.
Consecințele neconformării și sancțiunile
Nedeclararea până la termenul limită va duce, pentru societățile cu active nete sub 50% față de capitalul social, la restricții privind distribuirea dividendelor și efectuarea de împrumuturi din firmă.
Pentru neachitare la timp, sancțiunile contravenționale variază: între 300 și 1.000 lei pentru depășirea cu 1-15 zile lucrătoare; între 1.000 și 3.000 lei pentru 16-30 zile; și între 1.500 și 4.500 lei dacă întârzierea depășește 30 zile lucrătoare.
Nerespectarea obligației de depunere a situațiilor financiare se sancționează cu amenzi între 30.000 și 40.000 lei, similar cu sancțiunea pentru nerespectarea obligației de auditare pentru firmele care se încadrează în prevederile legale.
Condiițiile de întocmire și semnare a situațiilor financiare
Responsabilitatea semnării și întocmirii acestor documente revine unui expert contabil autorizat din Corpul Experților Contabili și Contabili Autorizați din România. Pot semna situațiile financiare și contabilii șefi sau directorii financiari cu studii superioare în domeniu.
Nimeni altcineva nu are dreptul să certifice aceste documente, iar nerespectarea regulilor se sancționează cu amenda cuprinsă între 2.000 și 3.000 lei.
Dacă în cinci luni de la termenul de depunere nu au fost prezentate situațiile financiare, societatea este declarată inactivă de către ANAF.
Importanța depunerii în termen
Depunerea situațiilor financiare nu trebuie privită doar ca o formalitate, ci ca o componentă esențială a credibilității firmei. Pentru instituții financiare, parteneri sau autorități fiscale, aceste documente reprezintă “cartea de vizită” a companiei, reflectând seriozitate și predictibilitate.
Depunerea la termen și cu acuratețe poate preveni erori și probleme ulterioare, subliniază Cosmin Dumitrașcu, antreprenor și expert contabil.
Aceste reguli sunt aplicabile tuturor societăților comerciale cu exercițiu financiar calendaristic, fără discriminare pe criterii de domeniu sau de mărime. Nerespectarea prevederilor legale poate implica sancțiuni financiare și riscul de a fi declarate inactive de către autorități.
Lasă un răspuns