Platforma eLicitațiiANAF a fost lansată pentru a digitaliza procesul de valorificare a bunurilor deținute de instituție, urmărind creșterea transparenței și eficienței în procedurile de licitație. Potrivit reprezentanților ANAF, principalul obiectiv al proiectului este să amplifice numărul participanților, ceea ce poate conduce la vânzări mai rapide și prețuri mai avantajoase pentru stat.

Scopul și beneficiile platformei eLicitațiiANAF

Mironel Panțuroiu, oficial al ANAF, a explicat că digitalizarea a fost menită să asigure vizibilitate publică a bunurilor scoase la licitație. În trecut, anunțurile se afișau fizic, limitând accesul publicului și generând suspiciuni cu privire la proces. Acum, bunurile devin vizibile online, de la publicare, reducând posibilitatea influențării sau interpretărilor eronate ale procesului.

Platforma urmărește atât recuperarea mai rapidă a creanțelor, cât și creșterea încrederii în metodele de valorificare a bunurilor. Creșterea concurenței dintre ofertanți a fost ilustrată de cazul bunurilor fostului primar Marian Vanghelie, unde rezultatul licitației s-a dovedit a depăși cu aproximativ 150.000 de euro estimările inițiale, în urma creșterii numărului de participanți.

„Un exemplu concret este vânzarea bunurilor care au aparținut lui Marian Vanghelie, unde s-a obținut un plus de aproximativ 150.000 de euro față de raportul de evaluare. Asta arată că atunci când procesul este vizibil, transparent și accesibil, interesul crește, iar valorificarea se poate face mai eficient”, a declarat Mironel Panțuroiu.

Complexitatea tehnologică și integrarea sistemelor

Alex Lăpușan, CEO-ul Zitec, a explicat că proiectul nu se limitează la partea vizibilă pentru public. În spatele platformei există un sistem informatic complex, destinat funcționarilor ANAF, care gestionează întregul proces administrativ al executării silite, conform legislației în vigoare.

Platforma digitală cuprinde nu doar o interfață de licitații online, ci și o soluție integrată, construită pentru a acoperi fluxuri multiple, foarte reglementate legal. Aceasta oferă atât o experiență accesibilă publicului, cât și un instrument de lucru pentru specialiștii din Ministerul Finanțelor și ANAF.

CEO-ul Zitec a subliniat că succesul proiectului nu va fi evaluat doar în funcție de sumele încasate, ci și prin indicatori precum numărul participanților, viteza procedurilor și utilizarea generală a platformei.

Rezultate preliminare și eficiența platformei

După puțin peste două luni de la lansare, ANAF a raportat că sumele recuperate în trezorerie au depășit 15 milioane de lei. În plus, prețurile de adjudecare au fost, în medie, cu 17% mai mari față de prețurile de pornire.

Secretarul general al ANAF a menționat că lipsa unui sistem digital integrat anterior a creat vulnerabilități operaționale, precum dificultăți în centralizarea informațiilor, întârzieri în parcurgerea etapelor și probleme în valorificarea rapidă a bunurilor. Timpul pierdut putea duce la diminuarea valorii economice a bunului respectiv.

„În privința creanțelor bugetare recuperate cu întârziere, absența unui sistem digital integrat a fost o vulnerabilitate majoră pentru operațiuni, iar noua platformă facilitează procesul de recuperare”, a explicat oficialul ANAF.

Procese tehnice și provocări de integrare

Alex Lăpușan a explicat că partea cea mai dificilă a proiectului a fost integrarea platformei cu infrastructura existentă a statului. Aceasta include conectarea cu sisteme precum SPV, Trezoreria, e-Factura, sistemele de semnare electronică și arhiva electronică a instituției.

Unele sisteme, precum e-Factura, au fost mai ușor de integrat, fiind deja folosite intens, în timp ce altele, precum Trezoreria, au implicat coordonare instituțională mai complexă și întârzieri tehnice.

Lăpușan a subliniat că tehnologia nu poate funcționa izolată, fiind necesară implicarea decidenților și suportul instituțional pentru asamblarea unui sistem funcțional.

De ce o soluție personalizată a fost obligatorie

CEO-ul Zitec a afirmat că o soluție existentă nu ar fi putut fi adaptată nevoilor complexe ale ANAF. O platformă preconfigurată nu ar fi acoperit particularitățile proceselor de valorificare a bunurilor cu regim juridic diferit.

Statul valorifică active variate, precum autovehicule, terenuri, bunuri de lux, articole vestimentare sau animale vii, ceea ce face imposibilă utilizarea logicii unui marketplace comercial obișnuit. Complexitatea fluxurilor și reglementărilor necesită o soluție personalizată, adaptată legislației și proceselor interne.

Lăpușan a adăugat că provocarea majoră a proiectelor publice constă în alinierea tehnologiei cu procedurile instituționale și în adaptarea la sistemele existente, multe fiind dezvoltate în perioade diferite.

„Aproape niciodată nu construiești într-un spațiu complet nou. Lucrezi cu sisteme deja existente, registre, proceduri, norme și infrastructuri dezvoltate în timp, iar dificultatea principală este să le armonizezi”, a menționat el.

Reproducibilitatea și adaptarea modelului

Lăpușan consideră că modelul eLicitațiiANAF poate fi urmat și de alte instituții, însă nu trebuie copiat mecanic. Soluția trebuie adaptată la cadrul legal, infrastructura și nevoile specifice ale fiecărei entități.

El evidențiază că abordarea proiectului, clarificarea proceselor, conectarea sistemelor și structurarea datelor reprezintă elemente transferabile, esențiale pentru succesul în implementare.

Proiectul eLicitațiiANAF demonstrează, astfel, o metodologie punctuală pentru digitalizarea proceselor complexe din administrația publică, în contextul restricțiilor și cerințelor legale.